GB/T 2901-2012《信息與文獻 信息交換格式》基本信息
標準號:
GB/T 2901-2012中文名稱:
《信息與文獻 信息交換格式》發(fā)布日期:
2012-07-31實施日期:
2012-11-01發(fā)布部門:
國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會提出單位:
全國信息與文獻標準化技術委員會歸口單位:
中國標準化研究院起草單位:
中國國防科技信息中心、中國科學技術信息研究所起草人:
真溱、張?zhí)m、李秀錦、王莉、張志平中國標準分類號:
A14圖書館、檔案、文獻與情報工作國際標準分類號:
35.240.30信息技術在信息、文獻和出GB/T 2901-2012《信息與文獻 信息交換格式》介紹
GB/T 2901-2012《信息與文獻 信息交換格式》是由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會聯(lián)合發(fā)布的標準。該標準于2012年7月31日發(fā)布,自2012年11月1日起正式實施。
一、標準適用范圍
GB/T 2901-2012標準主要適用于信息與文獻領域的信息交換,包括但不限于圖書館、檔案館、博物館、科研機構、教育機構等。它為這些機構提供了統(tǒng)一的信息交換格式,有助于實現(xiàn)信息資源的共享與整合。
二、標準主要內容
1、術語和定義:標準明確了信息交換格式中涉及的關鍵術語和定義,如信息資源、信息交換、元數(shù)據(jù)等,以確保各方在使用過程中對概念的理解和應用達成一致。
2、信息交換的基本要求:標準規(guī)定了信息交換的基本要求,包括信息的完整性、準確性、一致性和可追溯性。這些要求有助于確保信息交換的質量,降低信息傳遞過程中的錯誤和遺漏。
3、信息交換格式:標準詳細規(guī)定了信息交換的格式要求,包括信息的組織結構、數(shù)據(jù)元素、編碼規(guī)則等。這些規(guī)定有助于實現(xiàn)信息交換的標準化和規(guī)范化,便于不同系統(tǒng)和平臺之間的信息傳遞和處理。
4、信息交換流程:標準描述了信息交換的整個流程,包括信息的采集、整理、傳輸、接收和處理等環(huán)節(jié)。這有助于各方了解信息交換的全過程,提高信息交換的效率和準確性。
5、信息交換的安全和保護:標準提出了信息交換過程中的安全和保護措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等。這些措施有助于保護信息的安全,防止信息泄露和損壞。
三、標準實施意義
1、促進信息資源共享:GB/T 2901-2012標準的實施有助于實現(xiàn)不同機構和系統(tǒng)之間的信息資源共享,提高信息資源的利用效率。
2、提高信息交換效率:通過規(guī)范信息交換格式,標準有助于簡化信息交換流程,縮短信息傳遞時間,提高信息交換的效率。
3、保障信息交換質量:標準對信息交換的基本要求、格式和流程進行了明確規(guī)定,有助于保障信息交換的質量,減少信息傳遞過程中的錯誤和遺漏。
4、保護信息安全:標準提出的安全和保護措施有助于保護信息的安全,防止信息泄露和損壞,維護信息交換各方的合法權益。
檢測流程步驟
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