LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》基本信息

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：

LY/T 1080-1992

中文名稱：

《林業(yè)檔案分類與代碼》

發(fā)布日期：

1992-12-02

實(shí)施日期：

1993-06-01

發(fā)布部門：

農(nóng)業(yè)部

提出單位：

林業(yè)部科技司

起草單位：

林業(yè)部辦公廳檔案處

起草人：

于志海、鄒亞萍、徐承信、高善教等

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》介紹

農(nóng)業(yè)部于1992年12月2日發(fā)布了LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標(biāo)準(zhǔn)。

一、標(biāo)準(zhǔn)適用范圍

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標(biāo)準(zhǔn)適用于林業(yè)部門、研究機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等在林業(yè)檔案管理過程中的分類和編碼工作。這一標(biāo)準(zhǔn)為林業(yè)檔案的分類和編碼提供了統(tǒng)一的規(guī)范和依據(jù)。

二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容解讀

1、分類原則

LY/T 1080-1992標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了林業(yè)檔案分類的原則，包括科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性和可擴(kuò)展性。科學(xué)性要求分類體系要符合林業(yè)檔案的內(nèi)在規(guī)律；系統(tǒng)性要求分類體系要完整、有序；實(shí)用性要求分類體系要便于實(shí)際操作和應(yīng)用；可擴(kuò)展性要求分類體系要具有一定的靈活性，以適應(yīng)林業(yè)檔案管理的發(fā)展需要。

2、分類體系

LY/T 1080-1992標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了林業(yè)檔案的分類體系，包括一級(jí)分類、二級(jí)分類和三級(jí)分類。一級(jí)分類主要根據(jù)林業(yè)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行劃分，如森林資源、林業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)科研等；二級(jí)分類在一級(jí)分類的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化分類；三級(jí)分類則對(duì)二級(jí)分類進(jìn)行具體化和細(xì)分化。

3、編碼規(guī)則

LY/T 1080-1992標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了林業(yè)檔案的編碼規(guī)則，包括編碼結(jié)構(gòu)、編碼方法和編碼示例。編碼結(jié)構(gòu)通常由5位數(shù)字組成，前兩位表示一級(jí)分類，中間兩位表示二級(jí)分類，較后一位表示三級(jí)分類。編碼方法采用數(shù)字編碼，便于計(jì)算機(jī)處理和檢索。編碼示例則為實(shí)際操作提供了參考。

4、管理要求

LY/T 1080-1992標(biāo)準(zhǔn)還對(duì)林業(yè)檔案的管理提出了要求，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。要求林業(yè)部門和相關(guān)單位要建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。

三、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施意義

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，對(duì)于提高林業(yè)檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性具有重要意義。通過統(tǒng)一的分類和編碼體系，可以提高檔案的檢索效率，便于檔案的統(tǒng)計(jì)和分析，從而為林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的信息支持。

檢測(cè)流程步驟

溫馨提示：以上內(nèi)容僅供參考使用，更多檢測(cè)需求請(qǐng)咨詢客服。